Middels een e-mailprocedure wordt geïnventariseerd welke leden namens de commissie Infrastructuur en Milieu belangstelling hebben om plaats te nemen in de politieke voorbereidingsgroep. Daarvooor wordt een deadline vastgesteld op donderdag 12 februari 17:00. Deze deadline geldt tevens voor de drie overige betrokken commissies. In de procedurevergadering van woensdag 25 februari 2015 zal vervolgens definitieve besluitvorming plaatsvinden over de aanwijzing van de vertegenwoordigende leden namens de commissie Infrastructuur en Milieu.