Reactie voorzitters van Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal m.b.t. voorbereiding parlementaire dimensie Nederlands EU-Voorzitterschap 2016

De commissie is akkoord met het instellen van een politieke voorbereidingsgroep, bestaande uit 2 Kamerleden uit iedere betrokken commissie. Uitgangspunt hierbij is het garanderen van evenwicht tussen de beide Kamers. Deze politieke voorbereidingsgroep zal in samenwerking met uw commissiestaf/EU-advisering en de ambtelijke projectgroep voor de parlementaire dimensie van het voorzitterschap de conferentie vormgeven. De leden van de politieke voorbereidingsgroep zijn ieder afzonderlijk verantwoordelijk voor de tijdige afstemming met en de terugkoppeling aan hun respectievelijke commissie.

Middels een e-mailprocedure wordt geïnventariseerd welke leden namens de commissie Infrastructuur en Milieu belangstelling hebben om plaats te nemen in de politieke voorbereidingsgroep. Daarvooor wordt een deadline vastgesteld op donderdag 12 februari 17:00. Deze deadline geldt tevens voor de drie overige betrokken commissies. In de procedurevergadering van woensdag 25 februari 2015 zal vervolgens definitieve besluitvorming plaatsvinden over de aanwijzing van de vertegenwoordigende leden namens de commissie Infrastructuur en Milieu.

De politieke voorbereidingsgroep zal, in samenwerking met uw commissiestaf/EU-advisering en de ambtelijke projectgroep voor de parlementaire dimensie van het voorzitterschap, de betrokken individuele commissies z.s.m. een uitgewerkt voorstel doen toekomen voor de invulling van de conferentie. Hierbij zal tevens ingegaan worden op de datum waarop de conferentie plaats zou kunnen vinden.

Ter informatie.