Middels een e-mailprocedure zal worden geïnventariseerd welke leden namens de commissie EZ belangstelling hebben om plaats te nemen in de politieke voorbereidingsgroep. Als deadline hiervoor geldt donderdag 12 februari 17.00 uur. Deze deadline geldt tevens voor de drie overige betrokken commissies. In de procedurevergadering van dinsdag 3 maart 2015 zal vervolgens definitieve besluitvorming plaatsvinden over de aanwijzing van de vertegenwoordigende leden namens de commissie EZ.