In de volgende procedurevergadering wordt de definitieve opzet vastgesteld op basis van een voor die tijd uit te zetten inventarisatie onder de leden van een prioritering van de gewenste sprekers, om uiteindelijk te komen tot een indeling van vier sprekers per blok. Daarna kan nader bepaald worden of er mogelijke (reis)kosten voorzien zijn, waartoe een budget moet worden aangevraagd bij het Presidium.