De commissie stemt in met de planning van de activiteiten: technische briefing op 16 maart (10.00-11.15 uur), rondetafelgesprek op 16 maart (12.15-17.00 uur) en een algemeen overleg op 23 maart 2016 (10.00-13.00 uur). De commissie stemt na enkele aanpassingen in met de opzet en uit te nodigen personen voor het rondetafelgesprek en de technische briefing. Afhankelijk van de eventuele kosten die gemaakt moeten worden om buitenlandse gasten bij het gesprek te krijgen, wordt een begroting aan het Presidium voorgelegd. Het BOR bereid een notitie voor ten behoeve van de activiteiten.