Voor de organisatie van rondetafelgesprekken/hoorzittingen worden de eerder door de cie ELI gemaakte procedureafspraken bevestigd. Dit betekent dat een lid een voorstel kan doen op basis van een vast format. Indien de commissie instemt met het voorstel kunnen fracties suggesties aandragen voor genodigden via een schriftelijke procedure. Per fractie kunnen maximaal 3 suggesties (op volgorde van prioriteit) voor genodigden worden gedaan inclusief benodigde contactgegevens. Indien sprake is van een indeling in inhoudelijke blokken, wordt door de fractie per suggestie aangegeven voor welk blok de genodigde wordt uitgenodigd. Op basis van de suggesties doet de commissiestaf een voorstel voor een conceptlijst van genodigden en baseert zich daarbij op de frequentie waarmee genodigden door de fracties zijn genoemd. Dat voorstel wordt geagendeerd voor een eerstvolgende procedurevergadering.